
Ú©Ø§Ø±Ø¢ÙØ±ÛŒÙ†ÛŒ به سبک بهروز ÙØ±ÙˆØªÙ†
خرداد 19, 1398
جایگاه Ú©Ø§Ø±Ø¢ÙØ±ÛŒÙ†Ø§Ù† قومیتی Ùˆ زنان
خرداد 19, 1398
تÙویض اختیار
[rt_reading_time label=”میانگین زمان مطالعه:” postfix=”دقیقه” postfix_singular=”دقیقه“]
تصمیم‌گیری در سازمان‌های مختل٠باتوجه به شرایط ØØ§Ú©Ù… بر آن‌ها از جمله اندازه، شیوه مدیریت، ØÙˆØ²Ù‡ کاری Ùˆ … در Ø³Ø·ÙˆØ Ú¯ÙˆÙ†Ø§Ú¯ÙˆÙ† به انجام می‎رسد. یکی از مهم‌ترین مسائلی Ú©Ù‡ امروزه در ØÙˆØ²Ù‡â€ŒÛŒ مدیریت Ù…Ø·Ø±Ø Ø§Ø³ØªØŒ موضوع تمرکز Ùˆ عدم تمرکز سازمانی است Ú©Ù‡ بر مبنای اصل تÙویض اختیار (Authority Delegation) صورت می‌گیرند؛ به این معنا Ú©Ù‡ در صورت تÙویض اختیار شاهد عدم تمرکز سازمانی خواهیم بود.
تÙویض اختیار به معنای آن است Ú©Ù‡ مدیر یک سازمان Ùˆ یا ارگان Ùˆ به‌طورکلی یک مقام مسئول Ú©Ù‡ Ù…ØØ¯ÙˆØ¯Ù‡â€ŒÛŒ اختیارات مشخصی دارد، بخشی از اختیارات خود را جهت انجام برخی امور Ú©Ù‡ ازنظر اهمیت در درجه‌ی پایین‌تری قرار می‌گیرند، به مسئولان تابعه واگذار می‌نماید، اما باید در نظر داشت Ú©Ù‡ مسئولیت نهایی انجام آن‎ها با خود مدیر مجموعه است Ùˆ بدین ترتیب می‌تواند وظای٠و مسئولیت‌های خویش را Ú©Ù‡ شامل امور مهم‎تری هستند باکیÙیت مطلوب‌تر به انجام رساند. درواقع اصل تمرکز زدایی Ùˆ تÙویض اختیار، مدیر یک مجموعه را قادر می‌سازد تا وقت ارزشمند خود را صر٠اموری کند Ú©Ù‡ در راستای Ù…ØÙ‚Ù‚ کردن اهدا٠مجموعه از اهمیت بیشتری برخوردارند.
ارکان Ùˆ اصول تÙویض اختیار
تÙویض اختیار Û´ رکن اصلی Ùˆ اساسی دارد Ú©Ù‡ عبارتند از: اطلاعات، دانش Ùˆ مهارت لازم، قدرت Ùˆ پاداش. نیروی انسانی ØªØØª امر یک مدیر Û³ مورد اول را جهت انجام دادن وظای٠مØÙˆÙ‘له نیاز دارند Ùˆ مورد چهارم جهت ایجاد انگیزه برای نیروی انسانی لازم Ùˆ ضروری است تا وظای٠خود را به Ù†ØÙˆ Ø§ØØ³Ù† انجام دهد.
آنچه در ÙØ±Ø¢ÛŒÙ†Ø¯ تÙویض اختیار لازم Ùˆ ضروری به نظر می‌رسد، رعایت اصول Ùˆ پیش‌شرط‌های آن است Ú©Ù‡ بدون اجرای آن‌ها تقریباً تÙویض اختیار بی‌معنا خواهد بود. به‌عنوان‌مثال یکی از این اصول تناسب بین اختیار Ùˆ مسئولیت است؛ چراکه اگر به مسئولان تابعه وظایÙÛŒ Ù…ØÙˆÙ‘Ù„ شود Ú©Ù‡ اختیارات کاÙÛŒ جهت انجام آن را نداشته باشند، نمی‌توان از آنان انتظار داشت Ú©Ù‡ مسئولیت خود را به‌درستی انجام دهند.
مزایا Ùˆ Ù…ØØ¯ÙˆØ¯ÛŒØªâ€ŒÙ‡Ø§ÛŒ تÙویض اختیار
شاید بتوان Ú¯ÙØª به‌نوعی تÙویض اختیار یک ترÙند مدیریتی است Ú©Ù‡ برخی مدیران باتجربه Ùˆ آگاه آن را به کار می‌گیرند Ùˆ از Ù…ØØ§Ø³Ù† آن بهره‌مند می‌شوند Ú©Ù‡ اگر بخواهیم به چند مورد از این Ù…ØØ§Ø³Ù† اشاره‌کنیم، می‌توانیم Ø§ÙØ²Ø§ÛŒØ´ بازدهی نیروی انسانی، تقویت همکاری (Team work) Ùˆ همان‌طور Ú©Ù‡ پیش‌تر هم اشاره شد جلوگیری از اتلا٠وقت مدیران را نام ببریم.
البته این روش Ù…ØØ¯ÙˆØ¯ÛŒØªâ€ŒÙ‡Ø§ÛŒÛŒ را نیز به دنبال دارد Ú©Ù‡ باید به آن‌ها توجه نمود. این بدان معناست Ú©Ù‡ نمی‌توان تمامی مسئولیت یک مدیر را به زیردستان تÙویض نمود. به‌عنوان‌مثال تعیین اهدا٠کلی مجموعه Ùˆ یا استخدام / اخراج کردن کارمندان، جزء مسئولیت‌هایی هستند Ú©Ù‡ یک مدیر نمی‌تواند به‌سادگی آن‌ها را به زیردستان خود واگذار نماید؛ چراکه این اختیارات از اهمیت قابل‌توجهی برخوردارند Ùˆ واگذار کردن این اختیارات به نیروی انسانی تابعه ریسک بزرگی به شمار می‌رود.
همان‌طور Ú©Ù‡ در سطور بالا از اهمیت Ùˆ برخی ویژگی‌های اصل تÙویض اختیار برایتان Ú¯ÙØªÛŒÙ…ØŒ Ù¾Ø±ÙˆØ§Ø¶Ø Ø§Ø³Øª Ú©Ù‡ به کار بردن این اصل در Ø³Ø·ÙˆØ Ø¨Ø§Ù„Ø§ÛŒ مدیریتی اجتناب‌ناپذیر بوده Ùˆ مسئولان Ùˆ مدیران مجموعه‌ها لاجرم باید در جهت پیشبرد هر چه‌بهتر مجموعه‌ی خود از این اصل، ØØ¯Ø§Ú©Ø«Ø± Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡â€ŒÛŒ ممکن را ببرند.
این مقاله خلاصه‌ای از پژوهش‎های خانم پریسا Ù…ØÛŒâ€ŒØ§Ù„دینی است Ú©Ù‡ آن اصول Ú©Ù„ÛŒ در تÙویض اختیار را بیان نموده است Ùˆ مثال‎هایی را در ارتباط با مزایا Ùˆ معایب آن Ù…Ø·Ø±Ø Ú©Ø±Ø¯Ù‡ است. برای مطالعه کامل‌تر پیرامون موضوعات مطرØâ€ŒØ´Ø¯Ù‡ می‎توانید از ÙØ§ÛŒÙ„ PDF کامل آن Ø§Ø³ØªÙØ§Ø¯Ù‡ Ø¨ÙØ±Ù…ایید.
شما Ù…ÛŒ توانید ÙØ§ÛŒÙ„ PDF کامل این مقاله را پس از ثبت نام یا ورود Ø¯Ø±ÛŒØ§ÙØª نمایید
[restrict]
Ø¯Ø±ÛŒØ§ÙØª PDF این مقاله
[/restrict]