برنامه ریزی عملیاتی و اهمیت آن برای سازمان

برنامه ریزی عملیاتی

[rt_reading_time label=”میانگین زمان مطالعه:” postfix=”دقیقه” postfix_singular=”دقیقه“]

برنامه‌ ریزی یکی از عوامل مهم و اساسی در زندگی انسان‌ها و حیات مجموعه‌ها و سازمان‎ها محسوب می‌شود که به‌وسیله آن تعیین اهداف موردنظر و روش‌های دستیابی به آن‌ها در زمان مشخصی را می‌توان پیش‌بینی نمود. به‌بیان‌دیگر برنامه‎ریزی گام اول برای دست‎یابی به موفقیت‎ است.

منشأ و پیشینه‌ی تاریخی برنامه‌ ریزی به چه زمانی بازمی‌گردد؟

سابقه برنامه‎ریزی به هزاران سال قبل برمی‎گردد و عمر آن تقریباً به اندازه حیاط بشر است. آثار به‌جامانده از زندگی بشر اولیه نشان می‌دهد که از همان ابتدا برنامه‌ ریزی از ضرورت خاصی برخوردار بوده است. مثلاً در هنگام شکارهای گروهی، از آماده کردن امکانات و تجهیزات لازم تا هماهنگی افراد برای حمله، همگی نیازمند مدیریت و برنامه‎ریزی بود.

ایرانیان اولین بنیانگذاران Ùˆ توسعه دهنگان برنامه ‎ریزی در شیوه‎های مدیریتی بودند. توجه کورش هخامنشی به ماهیت برنامه‌ریزی Ùˆ بویژه عناصر کلیدی آن مثل آینده‌نگری، پیش‎بینی Ùˆ زمان‎بندی نسبت به زمان خود، شگفت‌انگیز به نظر می‌رسد. اسلام هم با احکام Ùˆ فرایض مذهبی خود شاید جامع‌ترین، معقول‌ترین، منظم‌ترین، دقیق‌ترین Ùˆ وسیع‌ترین برنامه‌ریزی را به همراه آورده Ú©Ù‡ همان هدف Ú©Ù„ÛŒ “سیر الی الله” است.

اما سابقه برنامه‎ریزی در غرب به قرن شانزدهم میلادی، زمانی Ú©Ù‡ ماکیاولی ایده استفاده حداکثری از هرچیز را بیان کرد، بازمی‎گردد Ùˆ پس از آن در قرون بعدی افرادی نظیر لویی چهاردهم، توماس هابِز، آدام اسمیت، هنری فایول Ùˆ… نظرات Ùˆ ایده‌های گوناگون را درباره آن بیان کردند.

برنامه‌ ریزی دقیقاً به چه معناست؟

پیتر دراکر تعریف جامع از برنامه‎ریزی ارائه کرده است و آن‌را جریانی مستمر از تصمیم‎های سیستماتیک، با در دست داشتن بهترین اطلاعات نسبت به آینده برای تحقق و اجرایی نمودن برنامه‎ها تعریف کرده است. بنابراین برنامه‌ ریزی یعنی از پیش تصمیم گرفتن برای اینکه چه‌کاری را چگونه، در چه زمانی و به دست چه کسی انجام شود. به‌عبارت‌دیگر برنامه‌ ریزی عبارت است از فرآیند به‌کارگیری آن دسته از حقایق مرتبط و مفروضات مربوط به آینده که برای رسیدن به شیوه‌های دستیابی به هدف‌های مشخص تعقیب می‌شوند.

برنامه‌ ریزی اصولاً بخش جدایی‎ناپذیر حرکت انسان محسوب می‏‌شود و در سازمان‌ها رکن اساسی هرگونه اقدام و حرکت و عاملی برای دست‌یابی به نتایج پیش‌بینی‌ شده محسوب می‎شود. البته تعاریف بسیار متعددی برای برنامه‌ریزی وجود دارد که ما در اینجا به همین میزان اکتفا می‌کنیم.

اهمیت و ضرورت برنامه‌ ریزی

تا اینجا تعاریفی در ارتباط با برنامه‎ریزی بیان شد که البته اهمیت این موضوع هم در تعاریف آن مشهود بود. با این حال اگر بخواهیم مزایای برجسته برنامه‎ ریزی را نام ببریم، موارد زیر از اهم آن‎ها محسوب می‎شوند:

– برنامه‌ ریزی تعیین جهت می‌کند؛ یعنی نشان می‌دهد Ú©Ù‡ چه‌کارهایی Ùˆ چگونه بایستی انجام شوند.

– برنامه‌ ریزی به افراد Ùˆ مجموعه‌ها Ú©Ù…Ú© می‌کند با بهره‌وری بالاتری به فعالیت بپردازند.

– برنامه‌ ریزی چارچوبی وحدت‌بخش به دست می‌دهد؛ یعنی واحدهای مختلف سازمان در تحقق هدف‌ها مشارکت می‌کنند. لذا از هرج‌ومرج Ùˆ تک‌روی‌ها جلوگیری به عمل می‌آید.

– برنامه‌ ریزی فرصت‌ها Ùˆ تهدیدها را مشخص می‌کند؛ البته برنامه‌ریزی نمی‌تواند خطرهای ناشی از تصمیم‌گیری را به‌طور کامل از میان ببرد اما می‌تواند به تشخیص فرصت‌ها Ùˆ تهدیدهای بالقوه Ú©Ù…Ú© کند Ùˆ زیان‌های ناشی از آن‌ها را به کمترین حد ممکن برساند.

– برنامه‌ ریزی معیاری برای عملکرد عرضه می‌کند؛ یعنی یک برنامه مفید، آنچه را Ú©Ù‡ باید انجام شود معین می‌کند.

امروزه برنامه‌ ریزی به‌عنوان یک نگرش و یک ابزار قدرتمند، ضامن تعهد به عمل بر مبانی اندیشه و تفکر برای آینده و اراده پاسخ به برنامه‌ریزی منظم و مداوم است؛ بنابراین ضرورت برنامه‌ریزی برای رسیدن به اهداف کوچک و بزرگ، یک واقعیت انکارناپذیر است و چون تمام نهادها و حتی افراد در محیطی که همیشه با تحولات همراه است، فعالیت می‌کنند نیاز آن به شدت احساس می‎شود.

این مقاله خلاصه‎ای از تحقیقات فردین مهرابیان است که در آن فرایند برنامه ریزی را به‌طور دقیق و کامل مورد ارزیابی قرار داده است و با دریافت فایل PDF کامل آن توضیحات بیشتر و کامل‎تری را پیرامون مباحث مطرح شده در اختیار خواهید داشت.

شما می توانید فایل PDF این مقاله را پس از ثبت نام یا ورود دریافت نمایید

[restrict]

دریافت PDF این مقاله

دانلود PDF

[/restrict]